スタッフ勉強会を実施しました｜小さな取り組みから大きな成果へ

2016年6月26日2021年9月16日スタッフ勉強会

ブックスドリームの青木と申します。

本日は6月16日に行ったスタッフ勉強会の様子をご紹介させて頂きます。
この日の勉強会では各自が現在取り組んでいるさまざまな改善についての報告がありましたが、その中で現在取り組んでいる改善の1つの社内清掃についてご紹介させて頂きます。

弊社は古く汚れの強い書籍を取り扱うことやさまざまな細かい備品を多数取り扱うことがあるため、全員で社内の清掃について共通の意識を持って行動を行わないと社内が汚れてしまう可能性があります。
そのため、社内スタッフ全員が「社内を綺麗にする」という意識及び、具体的な行動(いつだれがどこでどんな掃除をするか)を決めてしまうという取り組みを実施しています。

社内清掃は直接業務に影響することではありませんが、汚れた社内で業務を行えばさまざまな間接的要因で業務に支障がでるため、かなり重要な取り組みでもあります。
特に掃除に対する意識は個人ごとにかなりバラつきがあり、ある人は「このぐらいの掃除でいいだろう」、またある人は「これは絶対にここまでやる必要がある」と意識がバラバラではさまざまな問題が発生します。
それらの意識を統一するうえでも、本取り組みの担当者は掃除をする日や場所や内容、掃除をするチーム等を全て決めて、ある種のプロジェクトのような取り組み方を行っております。

社内清掃の取り組みの結果、社内が綺麗になることはもちろん、「全員の意識を統一すること」や「各メンバーの業務配置や業務スケジュールを決めること」等、実際の業務でも必須になるスキルを学ぶことができ、小さな取り組みが結果的に大きな成果につながると感じております。
弊社ではこのような「小さな取り組みから大きな成果や成長につなげる」ことをさまざまな取り組みで実施しており、今後も継続することでスタッフ及び会社の成長につなげていければと考えております。